遠光智慧商旅解決方案

遠光智慧商旅為企業提供以機票、酒店、火車票、企業用車為產品依托,以差旅政策執行、企業內部應用對接為支持的企業差旅管理平臺。企業出差員工通過遠光智慧商旅提交出差申請、領導審批、員工預訂機票和酒店、統一報銷,為企業提供從差旅計劃制定、預訂、跟蹤、分析、報銷的差旅閉環信息化解決方案。

對企業首席財務官

差旅報表實時查看與管理,實時監控優化差旅行為,對賬簡單快捷,財務數據直觀透明。

通過產品整合與費用管控,節省差旅費用和管理成本。

對企業管理人員

無縫銜接預算、人資、報銷、OA等系統,全面提升企業差旅管理效率。

移動App、郵件及短信等便捷審批方式,讓您隨時隨地掌控員工出行。

對差旅負責人

從差旅政策、費用標準制定、執行到差旅行為跟蹤記錄,幫助企業實現全面差旅管控。

透明的產品價格和詳細的數據記錄,杜絕財務漏洞,讓差旅支出更符合財務審計要求。

對出行人

機票、酒店、打車服務等一站式差旅服務解決方案,滿足差旅途中的每一個需求。

費用無需墊付,報銷無紙化,會計審核直接入賬,出行過程更加省時省力。

產品特色

申請、預訂、報銷一體化管理,實現差旅全過程管控

遠光智慧商旅聚合商旅過程中機票、酒店、用車等多方資源,利用互聯網+技術,通過便捷的智能客戶端,來規范員工差旅行為,落實企業差旅政策,實現企業商務出行從差旅申請、票務預訂、報銷的事前、事中、事后完整信息流的商旅全流程管理平臺。

嚴格執行差旅標準,落實差旅政策,提高差旅合規性

借助商旅系統,企業可以在系統中預設差旅政策,在預訂機票、酒店時按照員工的不同級別進行費用控制,超標行為需填報理由,并可控制不允許發生或需授權審批方可生效,減少、控制超出合規范圍的費用的發生。

在機票預訂時中引導員工提前預訂,從而獲得更低機票折扣,對未按要求提前預訂的行為需進行特別說明;

在機票預訂時,引導員工預訂低價機票,對未按低價優先原則預訂的行為需進行特別說明。

月結墊付,透明化差旅行為,降低差旅隱性成本,提高出行效率

員工通過移動商旅APP、商旅網站等可以自助預訂機票、酒店,員工不需要投入過多的精力在預定、查詢、采購機票的行為上,減少預訂票務占用時間。

差旅預訂支持賬單中根據差旅中不同工作性質設置多責任中心,對責任中心的修改、分攤比例的調整,實現差旅費用的自動歸集;

可以與企業預算系統對接,真正在費用發生前實現預算的控制;

通過商旅系統預訂由遠光智慧商旅進行月結墊付,按月度和公司統一結算,統一開票,員工個人不需開票,不需報銷,免去員工的票據保管、貼票報銷、免票據遺失等諸多麻煩,減少報銷環節的填單、貼票、審批、票據核查等一系列工作。

員工無需走借款和還款繁瑣流程,也避免占用個人資金,提升員工差旅體驗,提高員工滿意度。

智能差旅行程規劃,讓差旅報銷更簡單

創新行程規劃機器人,具備自主學習、大數據分析能力,通過對企業差旅政策的理解,差旅行為數據的積累與學習,綜合平衡成本、效率、舒適度等因素自動生成行程規劃,一鍵式機票、酒店預訂,輕松解決用戶出行的住、行問題;

支持在費用發生后隨時添加個人付費賬單,報帳時報銷人只需選擇已經添加好的個人付費賬單記錄,商旅會自動生成出差補助,并和付費賬單記錄一起自動生成差旅費報銷單據,無需打開報賬系統即可完成報銷。

豐富的多渠道在線商旅資源

覆蓋國內所有航司所有航線,國內超過400000酒店,250000家酒店支付預付

70%以上自動出票,最快5分鐘確認訂房,保障客戶行程

支持企業協議酒店的托管服務,協議酒店優先向客戶推薦

開具全額酒店增值稅專票,讓企業享受較大程度稅額抵扣

支持定制化接入企業現有優質差旅資源

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